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IP视频会议系统整合了多种业界最先进的软硬件技术手段，充分发挥软件和硬件解决方案各自的优势，实现了软硬件的优势互补，形成了一个在性能，价格，操作人性化，通话效果等各方面都极具竞争力的整体解决方案。
系统采用业界技术领先的视频会议软件系统作为核心服务，完成包括多点控制单元（MCU）、会议监控管理等功能；采用电信级带宽管理设备MNG-8041实现网络带宽管理，保证视频会议的通话质量；客户终端采用Qrex液晶一体化可触摸终端，为用户提供超炫、体贴的视频会议体验。
系统使用基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，适应从56Kbps拨号上网到宽带的网络环境。系统不仅可以提供流畅的语音，而且可以提供清晰流畅的视频图像。与传统的视频会议解决方案相比，金仓视频会议系统是一体化整合型的解决方案。用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。
视频会议系统采用MPEG4视频压缩技术，在带宽保证的情况下具有更好的视频效果。在带宽稳定、并在384K以上的时候，视频的传输速率可达到25帧/秒，保证了画面的稳定和流畅。
作为基于IP网络的视频会议系统，视频会议系统主要完成三个信息模块的交互：音频、视频和数据协作信息。系统提供四路混音、四路视频，并提供电子白板、共享文档、协同浏览、文字交谈、文字私聊、文件传送等数据协作功能。
同样，系统也提供不同的视频效果选择（QCIF、CIF），使得软件视频会议系统可以应用于从桌面级到会议室级别的应用，为企业用户提供了更多的选择。通过对外部硬件设备的合理选择，就可以满足企业用户这些不同的需要。
企业用户可在基本不改变现有网络配置的情况下，将系统部署在企业中进行视频会议应用。典型的系统结构图如下所示：
视频会议系统结构图
一套IP综合视频系统，便可以使企业感受到网络视频会议所带来的便利和高效，方便的进行从桌面到会议室级别的各种会议。稳定的系统、丰富的功能、友好的界面、灵活的管理方式也使这个系统更易于为企业所接受。
典型的应用图如下所示：
综合视频会议系统示意图
如上图所示，用户可以轻松的搭建自己的视频会议网络，或者直接在原有办公网络上使用视频会议系统。
视频会议服务器可以使用专用的PC服务器，也可以使用普通的高档计算机，甚至可以与其他网络服务共用一台服务器，用户可以根据自身的情况灵活的选择。只要安装了服务器端软件，进行简单的设置，就可以实现会议的监控，多点信息交换（MCU）等功能。
在各视频会议终端， 系统采用Qrex液晶一体设备，不但没有任何复杂的连线，还拥有时尚超酷的外形。直接通过网线或者无线网卡接入网络就可以进行视频会议了，Qrex采用触摸设计，用户可以直接对屏幕进行方便的操作，大大降低了视频系统的操作难度，更加直观和符合人们的交流习惯。同时，在平时，给Qrex接上鼠标键盘，她就变成了一台高档的计算机、电视机、音响设备，轻松实现网上冲浪，影音欣赏……
为保证视频会议的流畅运行，该系统提供了电信级的带宽管理设备MNG－8041，以时刻保障视频会议有足够的带宽资源可以使用。除了对网络中的带宽进行管理控制以外，MNG－8041还是一台路由器和防火墙设备，可以作为内部网络的代理服务器，实现局域网所有计算机的共享上网和管理，可以对每个客户端的网络流量进行统计和管理等，甚至提供了10M的空间，可以直接建立自己的公司宣传网页，省去了一笔网络空间租用费用。
对于出差在外的人员，甚至可以使用普通的Modem拨号上网来参加会议，虽然带宽非常的有限，系统也能够保证声音的连贯。
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